Kako organizirati vrhunski događaj?

S organizacijom svojih obrazovanja (seminari, radionice i predavanja) bavim se već više od 18 godina. U svim tim godinama doživio sam mnogo toga zanimljivoga, o čemu ću pisati u nastavku. Kad se prisjetim na svoje organizacijske i predavačke početke, ponekad sam jako začuđen kako mi je uspjelo izvesti sva ta brojna obrazovanja. Naime, učio sam na svojim pogreškama, kako s organizacijskog, tako i s marketinškog vidika.

Često, posebno ako si samostalni poduzetnik, jednostavno si one-man-band ili drugim riječima: djevojčica za sve. Znati moraš postaviti internetsku stranicu, naučiti marketing, organizaciju i poznavati sve pravno – formalne stvari, povezane s organizacijom događaja. Osobno još nisam organizirao događaj s više od sto sudionika, jer je moj pristup kod posredovanja znanja više neposredan i osoban.

Najviše ljudi sudjelovalo je na mom seminaru Srčana – sretna retorika, kojeg organiziram i vodim već od 2004. godine. Rad na seminaru je takav da je u skupini između 6 i 8 učesnika jer mi takav pristup omogućava da se svakom učesniku dovoljno posvetim.

Neki su oduševljeni velikim događajima s više stotima učesnika. Stvarno je na tako velikom događaju neka posebna energija koja mnoge oduševljava i energetski ih digne. Sam na takvim događajima rijetko sudjelujem jer mi je zbog mojih slušnih „izazova“ i čitanja s usana naporno, ponekad čak i nemoguće, učinkovito pratiti predavača koji je od mene jako udaljen.

Kao što sam rekao: kod organizacije događaja sam “samouk” i bez obzira nato uvijek se maksimalno potrudim da se svi učesnici osjećaju prijatno i ugodno i da na događaju dobiju znanje i dodatnu uporabnu vrijednost koja će im pomoći kako u poslovnom, tako i u osobnom životu.

Ako ti uspije kao organizatoru obrazovnih događaja napraviti na jednom mjestu sve što moraš znati o pravno – formalnim vidicima organizacije događaja, onda ćeš na taj način uštedjeti ne samo vrijeme nego i novac, a ujedno si opušteniji i manje pod stresom.

Nedavno sam na plesu upoznao gospodičnu Niku koja se baš specijalno bavi upravo s ovim – s organizacijom top događaja i prije nekoliko dana rekla mi je za zanimljiv on-line seminar s naslovom “Pravno – formalni vidici organizacije događaja” koji će biti 22. travnja 2020 u Ljubljani. Događaj će se odvijati od 9.00 do 18.00, a sve o on-line seminaru, ako to želiš, možeš pročitati ovdje.

Na ovom on-line seminaru su na jednom mjestu udruženi stručnjaci s različitih područja koji svi zajedno tvore temelj za organizaciju kvalitetnog događaja. Naglasak će biti posebno na pravnom i formalnom vidiku organizacije događaja (aktualni zakoni, dozvole, prava autora, zaštita podataka…). Sve će se dopuniti i s drugim iznimno važnim informacijama (marketing događaja, sigurnost, protokol na događajima…).

Jednostavno, taj događaj na jednom mjestu spaja neprocjenljivo znanje koje je nemoguće dobiti negdje drugdje. 😊

Ako odlučiš i dođeš na ovaj on-line seminar, onda imam za tebe još jedno iznenađenje. S Nikom smo se dogovorili da s promocijskim kodom “robertgoreta” dobivaš 10 % popusta na cijenu događaja. Super, zar ne?

Na seminaru ćeš saznati odgovore na slijedeća pitanja:

• Koji zakoni te ograničavaju kod organizacije događaja?
• Kako se suočiti s birokracijom i izvesti upravni postupak izdavanja dozvole za izvođenje javnog događaja?
• Što je sve potrebno za osiguravanje požarne zaštite na priredbama?
• Kako osigurati zdravstvenu zaštitu na događajima?
• Kako upotrebljavati glazbena djela na zakonit način?
• Koji su koraci koje moraš napraviti da u dvorani nećeš imati praznik sjedišta?
• Što sve je potrebno za registraciju događa da ne bude suvišnih briga?
• Kako uspostaviti zaštitu osobnih podataka i kakvi su novi koraci koje je pokazala praksa zadnje godine?
• Koji zakoni o sigurnosti na događajima važe i kakvi su primjeri dobre prakse?
• Zašto je potrebno poznavati protokolarna pravila na događajima i kakve su dužnosti gostitelja?

i još mnogo toga. Znači: ako razmišljaš o organizaciji događaja ili to već radiš i ne znaš gdje i kako dobiti prave informacije, ovaj je događaj kao naručen za tebe. 😊

Kao što sam malo prije spomenuo, kod organizacije obrazovanja, koje vodim, doživio sam mnogo toga zanimljivoga…

Prije nekoliko sam godina vodio predavanje u nekom drugom dijelu Slovenije, u Prekmurju, ali na putu bili su zastoji zbog prometne nesreće (tada još nije bilo autoceste) i tako sam na mjesto izvedbe događaja došao tek desetak minuta prije početka. A najgori šok čekao me na samom licu mjesta jer u hotelu, bez obzira na prijašnji dogovor, nisu pripremili dvorane, stolova, stolica… 🙁

Opet drugi put, kada sam imao radionicu u Mariboru (to je bilo v ljetno vrijeme), iz poduzeća, gdje sam imao rezerviranu predavaonicu, uopće me nisu obavijestili da imaju kolektivni dopust. Više od jednog sata dođem ispred zgrade gdje me na vratima čekao dopis o kolektivnom dopustu. Na sreću jedna od učesnica radionice poznavala je prijateljicu koja je imala u blizini prikladan poslovni prostor i tako smo s kašnjenjem od pola sata izveli radionicu na drugoj lokaciji. 😊

U uspomeni mi je ostao i događaj ispred od prilike 15 godina kada sam u Ljubljani, u BTC-u, vodio jednu radionicu i ostao sam ispred zatvorenih vrata. Tamo, gdje sam unajmio predavaonicu, zaboravili su obavijestiti vratara da će tog i tog dana, od tog o tog sata u njihovim prostorima biti radionica. Bila je to subota ujutro i nekako mi je uspjelo naći odgovornu osobu koja je sredila sve da je došao vratar i tako smo uspjeli izvesti radionicu.

Jednostavno, kao što zna organizacija događaja biti iznimno zanimljiva i uzbudljiva, zna biti i stresna. Ono što je veće i važnije od uloženog vremena, truda i energije, trenutak je kada sudionici sa zahvalnošću i oduševljenjem odu s obrazovanja i znaš da si svojom porukom nekome promijenio život.